DOMANDE FREQUENTI

La normativa GDPR permette la raccolta di dati sensibili nella misura in cui questi siano funzionali all’attività svolta. Le e-mail dei genitori sono richieste per le comunicazioni logistiche con la famiglia; allo stesso modo l’indirizzo di casa è richiesto per l’invio delle riviste associative trimestrali.
Per quanto riguarda la scheda medica, i dati richiesti sono necessari:

• per lo svolgimento ordinario dell’attività. Esempio: per un Akela è importante conoscere le eventuali intolleranze e/o allergie alimentari di una Lupetto, in modo da poter gestire quelle occasioni in cui il Branco si trova a mangiare insieme (una uscita, una festa, una riunione che si conclude con una merenda,…).
• un eventuale intervento di urgenza del personale medico. Esempio: per un Capo Riparto che conduce un Esploratore in una guardia medica perché al campo succede un incidente, il personale medico, grazie alle informazioni contenute nella scheda sanitaria, avrà a disposizione indicazioni utili per intervenire con maggior cognizione di causa al fine di assicurare al ragazzo il miglior trattamento medico-sanitario.

Per la tipologia delle nostre attività non è infrequente che un ragazzo o una ragazza si procuri delle piccole ferite che lo espongono potenzialmente al rischio di contrarre il tetano. Pertanto tale vaccino, che si ricorda essere obbligatorio per legge, si ritiene necessario per non compromettere la loro salute e quindi condizione essenziale per poter essere iscritti alla nostra Associazione. Questa decisione è fatta per il bene stesso del ragazzo che non vogliamo esporre ad alcun rischio, in un’ottica di Servizio sincero e coscienzioso.

Con la scheda sanitaria otteniamo informazioni che possono aiutarci tempestivamente nell’aiutare il personale medico ad un intervento immediato. In questa visione il certificato medico per attività sportiva ludico-motoria (o certificato per attività sportiva non agonistica) offre un quadro più completo delle condizioni generali di salute del futuro socio. Il certificato in questione può essere una fotocopia di quello già prodotto per la scuola o la palestra.

Il Capo Gruppo in fase di Censimento, raccoglierà le schede di iscrizione e le schede sanitarie. Le prime saranno conservate dal Capo Gruppo mentre le schede sanitarie (anche dei soci maggiorenni ancora in formazione) saranno consegnate ai Capi Unità. Tutti i dati raccolti digitalmente sono conservati seguendo le disposizioni dettate dalla normativa GDPR.

La scheda non ha una scadenza in quanto rappresenta una dichiarazione sullo stato di salute. Essa deve essere modificata nella sezione apposita, o sostituita integralmente, qualora intervengono cambiamenti. Diversamente, il certificato medico ha durata annuale.

Per la validità dell’iscrizione è necessaria la firma da parte di entrambi i genitori. In caso di genitori separati o divorziati con affido esclusivo, sarà sufficiente la sottoscrizione del genitore affidatario, in mancanza dal tutore (così come specificato chiaramente nella scheda).